Sık Sorulan Sorular (SSS)

SVM Organizasyon & Catering olarak İzmir ve çevresinde yüzlerce etkinlik organize ettik. Aşağıda, planlama, fiyatlandırma, ekipman ve güvenlik gibi konularda en çok merak edilen soruların yanıtlarını bulacaksınız. Ayrıca, ilgili sayfalarımıza yönlendirmeler ekledik; böylece aradığınız bilgiye hızla ulaşabilirsiniz.

Genel ve Planlama

1) Organize ettiğiniz etkinlik türleri nelerdir?

Kurumsal davetler, festival ve şenlikler, şirket piknikleri, açılış törenleri, lansmanlar, düğün–nişan ve çocuk etkinlikleri gibi çok sayıda organizasyon gerçekleştiriyoruz. Bununla birlikte, şişme oyun parkurları ve animasyon ekipleriyle aile odaklı etkinliklerde de deneyimliyiz. Daha fazla detay için organizasyon hizmetlerimizi inceleyebilirsiniz.

2) Planlama süreci nasıl ilerler?

Öncelikle ihtiyaçlarınızı ayrıntılı şekilde dinleriz. Daha sonra konsept önerisi, akış, teknik kurgu ve bütçe planını netleştiririz. Sonuç olarak tüm koordinasyonu tek ekip olarak üstleniriz. Ek olarak, keşif ve zamanlama detaylarını ilk toplantıda yazılı hale getiririz.

3) Etkinlik tarihine ne kadar önce rezervasyon yapmalıyım?

Yoğun sezonlarda (bahar–yaz) en az 3–4 hafta önce rezervasyon yapmanızı tavsiye ederiz. Daha kapsamlı kurulum gerektiren projelerde süreyi öne çekmek faydalı olur. Böylece mekan, ekipman ve insan kaynağını risksiz biçimde planlarız.

Fiyatlandırma ve Sözleşme

4) Fiyat teklifini hangi kriterlere göre hazırlıyorsunuz?

Kişi sayısı, lokasyon, hizmet kapsamı (sahne–ses–ışık, catering, eğlence alanları), kurulum/lojistik ve süre fiyatı belirler. Ayrıca, özel izinler veya ekstra güvenlik gereksinimleri varsa bunları da teklif kalemlerine ekleriz.

5) Ödeme ve iptal koşulları nelerdir?

Rezervasyon için ön ödeme alınır; bakiye etkinlik öncesinde veya sözleşmede belirtilen tarihte tahsil edilir. Bununla birlikte, iptal durumunda sözleşmede yazılı süre ve koşullar geçerli olur. Daha fazla bilgi için iletişim sayfamıza göz atabilirsiniz.

Teknik, Güvenlik ve Altyapı

6) Şişme oyun parkurlarının kurulumu ve güvenliği nasıl sağlanır?

Kurulumdan önce zemin, elektrik ve rüzgâr koşullarını kontrol eder; gerekli sabitlemeleri uygularız. Örneğin, yüksek rüzgâr veya yağış riski algılanırsa alternatif planı devreye alırız. Şişme parkur çözümlerimiz için bu sayfaya göz atabilirsiniz.

7) Ses–sahne–ışık kurulumu için neler gerekir?

Alan keşfi ve teknik çizimden sonra güç ihtiyacını (kVA), kablolama güzergâhını ve sahne yerleşimini belirleriz. Böylece akış kesintisiz ilerler. Teknik ihtiyaçlar, teklif onayıyla birlikte yazılı olarak tarafınıza sunulur.

8) İzin ve bildirimleri kim takip eder?

Açık hava etkinliklerinde yerel otorite veya alan yönetimi izinleri gündeme gelebilir. Çoğu durumda süreci biz koordine ederiz; ancak bazı başvurular kurum/şirket tarafından yapılmalıdır. İlgili detaylar için İzmir Büyükşehir Belediyesi kaynaklarına da bakabilirsiniz.

Catering ve Menü

9) Catering menüleri nasıl belirlenir?

Konuk profili, etkinlik süresi ve servis biçimini dikkate alarak menü önerileri sunarız (kokteyl, açık büfe, set menü, coffee break). Ayrıca vejetaryen/vegan opsiyonları ile alerjen bilgilerini plana dahil ederiz. Menü seçenekleri için catering sayfamızı inceleyebilirsiniz.

10) Ürün tazeliği ve lojistik nasıl yönetilir?

Ürünleri etkinlik tarihine yakın tedarik eder, soğuk zinciri korur ve profesyonel servis ekibiyle dağıtırız. Üstelik, porsiyon ve akış kontrolünü sorumlu şefimiz yönetir.

Hava Koşulları ve Alternatif Plan

11) Yağmur veya rüzgâr durumunda ne yapıyorsunuz?

Çadır–gölgelik, ekipman koruma ve akış revizyonu içeren B planını baştan hazırlarız. Dolayısıyla olumsuz koşullarda bile etkinlik güvenli ve kontrollü biçimde devam eder.

12) Hizmet bölgeniz nereleri kapsıyor?

Merkezimiz İzmir’dedir; ancak Türkiye genelinde hizmet veririz. Dahası, lojistik planı doğrultusunda sahada kurulum ve operasyon ekipleri görevlendiririz. Örnek projeler için şirket pikniği ve festival organizasyonları sayfalarımıza göz atabilirsiniz.

Kısacası, burada olmayan sorularınız için bize yazabilirsiniz. Sonuç olarak, planlama sürecini birlikte netleştirir ve etkinliğinizi unutulmaz bir deneyime dönüştürürüz.